Начальник: Юсупова Мухаббатджон Шокировна

Контактная информация:

Электронная почта: info@polytech.tj

Адрес: город Худжанд, пр. И. Сомони, 226, главный корпус, кабинет 103

Веб-сайт:-

Из истории управления

Управление кадром, делопроизводства и мониторинга исполнения действует на основании Закона Республики Таджикистан «Об образовании», Трудового кодекса Республики Таджикистан, Закона Республики Таджикистан “О высшем профессиональном обучении и профессиональном обучении после высших учебних заведений”, Закона Республики Таджикистан “Об обращениях физических и юридических лиц”, Постановления Правительства Республики Таджикистан «О Типовых инструкциях по работе в государственных органах, учреждениях, предприятиях и других организациях Республики Таджикистан», Постановления Правительства Республики Таджикистан, постановления и приказы Министерства образования и науки Республики Таджикистан, Устав и Положение об Институте и другие нормативные правовые акты в области образования, а также Положение об управлении с октября 2024 года.

С сентября 2010 года по январь 2018 года управление кадром, делопроизводства и мониторинга исполнения действовал как отдел кадров и переподготовки, а с изменением структуры института с 2018 года по сентябрь 2024 года был переименован в отдел кадров.

Штатный состав управление кадром, делопроизводства и мониторинга исполнения состоит из начальника, начальника отдела делопроизводства и регламентации обращений юридических и физических лиц, главного специалиста, специалиста, секретаря-администратора, начальника правового обеспечения, заведующего архивом, почтальона, начальника отдела охраны труда и гражданской защиты. С года основания до апреля 2024 года отдел кадров возглавляла Якубова Махбуба Алиевна.

Основная деятельность управления:

·     управление кадром, делопроизводства и мониторинга исполнения является центром управления персоналом Института, конечной целью которого является успешная деятельность данного органа, повышение профессиональной и материальной удовлетворенности каждого сотрудника, охрана здоровья и обеспечение безопасности труда;

·     профессиональный отбор, адаптация и определение профессиональной пригодности сотрудников;

·     соблюдение трудового законодательства, проведение консультаций с персоналом по этим вопросам;

·     оформление документов, учет кадров, ведение кадровой документации и кадровой отчетности;

·     планирование, разработка и внедрение системы учета заявлений сотрудников и мероприятий социального развития.

Основные сотрудники

Начальник управления кадров, делопроизводства и мониторинга исполнения – Юсупова Мухаббатджон Шокировна, образование – высшее, в 2003 году окончила Худжандский филиал Технологического Университета Таджикистана по специальности «Финансы и кредит».

Обязанности начальника:

·     ведение кадрового учета и подготовка кадровой документации;

·     работа по организации и подготовке кадрового резерва Института;

·     ведение документации по приему, переводу и увольнению сотрудников;

·     своевременное проведение аттестации сотрудников;

·     регулярный анализ кадрового состава и представление Правлению Института соответствующей информации о состоянии кадровой работы;

·     контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

·     начальник отдела подчиняется директору Института и своевременно выполняет возложенные на него задачи, представляет Ученому совету отчеты (не реже двух раз в год) о состоянии работы отдела и несет персональную ответственность за работу с кадрами в установленном порядке;

·     в период отпуска начальник отдела исполняет обязанности начальника отдела занятости и регулирования обращений юридических и физических лиц;

·     организует и ведет личные дела сотрудников, касающиеся изменений в их трудовой деятельности;

·     обеспечивать правильность составления и сохранности данных личного дела и трудовых книжек;

·     вести регулярную отчетность и анализ работы в командировках и отпусках сотрудников;

·     обеспечивать контроль за подготовкой и сдачей материалов в архив;

·     содействовать подбору и расстановке кадров административно-управленческого, научного, педагогического, технического, вспомогательного и обслуживающего персонала, а также работников сферы образования и экономики;

·     оказывать содействие структурам Института в укреплении трудовой дисциплины и соблюдении Трудового кодекса Республики Таджикистан;

·     выдавать личные удостоверения и сертификаты работникам Института;

·     готовить и представлять документы работников высшего профессионального образовательного учреждения для награждения отраслевыми и государственными наградами;

·     разрабатывать проекты приказов, инструкций и других документов по кадровым вопросам в Институте;

·     контролировать ход выполнения работы в структурах Института;

·     осуществлять регистрацию, прием, перевод и увольнение работников всех структур Института, а также подготовку необходимых документов для сотрудников, подтверждающих их должности;

·     готовить личные дела на научно-педагогических работников, других структур Института и необходимые справки о них;

·     ведение индивидуального и статистического учета работников всех структурных подразделений Института по установленной форме;

·     подготовка необходимых документов на сотрудников, направляемых в командировки;

·     ведение трудовых книжек и их учет;

·     подготовка необходимых документов для определения пенсионного обеспечения работников высшего профессионального образовательного учреждения совместно с профсоюзным комитетом.

Начальник отдела администрирования и регулирования обращений юридических и физических лиц – Низомитдинова Фарзона Бурхоновна, образование высшее, в 2013 году окончила ПИТТУ имени академика М.С. Осими в городе Худжанде по специальности «Мировая экономика» – бакалавр, в 2022 году – ПИТТУ имени академика М.С. Осими в городе Худжанде по специальности «Экономика и управление на предприятиях» – магистр.

Обязанности начальника отдела:

• осуществляет контроль за исполнением постановлений Правительства Республики Таджикистан, решений Учёного совета, решений Наблюдательного совета при директоре, а также поручений и распоряжений директора Политехнического института Таджикского технического университета имени академика М.С. Осими, возложенных на отдел, и готовит информацию о результатах их исполнения для начальника отдела и директора института;

• осуществляет свою деятельность на основании нормативно-правовых актов и требований принципа верховенства права в сфере образования;

• своевременно оформляет и обрабатывает дипломы и другие документы, представляет их на утверждение совету Института;

• готовит ежемесячные, квартальные и годовые отчеты по статистике труда и регистрирует их на сайте office.stat.tj;

• контролирует ведение документации и табелей учета рабочего времени в подразделении;

• контролирует регистрацию кадровых изменений в трудовых книжках и личных листах ФТ-2;

• проверяет табели учета рабочего времени сотрудников Института и представляет их в бухгалтерию;

• проверяет личные дела сотрудников и преподавателей Института;

• решает неотложные вопросы деятельности подразделения;

• рассматривает, редактирует и представляет на подпись директору Института дипломы и другие нормативные документы подразделения;

• готовит документы на выпускников прошлых лет (об изменении фамилии, порче и утере дипломов, непрозрачности печати на дипломе и других причинах);

• контролирует выдачу выпускникам свидетельств об окончании обучения;

• готовит и представляет в Министерство образования и науки Республики Таджикистан и бухгалтерию Института нормативные правовые акты о признании дипломов недействительными (поврежденные, измененные имя и фамилия, непрозрачность печати, ошибки, допущенные ответственным лицом при их написании);

• получает в Министерстве образования и науки Республики Таджикистан на основании представленных документов (доверенности) диплом государственного образца об окончании обучения и ведет строгий учет;

• контролирует и содержит в исправном состоянии книги выдачи дипломов выпускникам;

• контролирует и проверяет документы на получение копий (дубликатов) дипломов;

• разрабатывает проекты приказов о выдаче копий (дубликатов) дипломов и представляет их на подпись;

• контролирует поступающие запросы и письма, готовит ответы и снимает их с контроля;

• поддерживать в надлежащем санитарно-гигиеническом состоянии дипломы, хранящиеся в отделе;

• соблюдать ежегодные приказы директора Института;

• своевременно рассматривать поступающие письма, заявления и запросы и готовить ответы авторам в установленные сроки;

• писать ответы на все запросы и контролировать их исполнение;

• обеспечивать регулярное выполнение поручений заведующего отделом и директора Института.

Главный специалист отдела регистрации и урегулирования обращений юридических и физических лиц – Додоходжаева Мохира Насимовна – образование высшее, в 2010 году окончила ПИТТУ имени академика М.С. Осими в городе Худжанд, по специальности «Дизайн швейных изделий».

Обязанности главного специалиста:

• оперативно выполняет поручения заведующего отделом и начальника отдела в соответствии с должностной инструкцией;

• решает неотложные вопросы, связанные с деятельностью отдела;

• оказывает помощь в рассмотрении, редактировании и представлении на подпись директору института дипломов и других нормативных документов отдела;

• оказывает помощь в подготовке и представлении отчетов по выданным выпускникам дипломам;

• своевременно оформляет периодический документооборот отдела;

• ведет строгий учет и содержит в надлежащем состоянии личные дела сотрудников и преподавателей (книги выдачи дипломов выпускникам);

• контроль и рассмотрение документов для получения копий (дубликатов) дипломов;

• поддержание дипломов, хранящихся в отделе, в надлежащем санитарно-гигиеническом состоянии;

• своевременное рассмотрение поступивших писем, заявлений и запросов и подготовка ответов авторам в установленные сроки;

• регистрация поступивших заявлений в отдел дипломов;

• написание ответов на все запросы и их отслеживание.

Специалисты отдела регистрации и регулирования обращений юридических и физических лиц:

1. Искандарова Мунираджон Гайбуллоевна – высшее образование, в 2011 году окончила ПИТТУ имени академика М.С. Осими в г. Худжанде по специальности «Конструирование швейных изделий».

2. Бобоева Фарзона Шеравгановна – высшее образование, в 2014 году окончила Таджикский государственный университет коммерции по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Обязанности специалиста:

• решение неотложных вопросов, связанных с деятельностью отдела;

• оказание помощи в рассмотрении, редактировании и представлении на подпись директору института дипломов и других нормативных документов отдела;

• своевременное заполнение архива периодических документов, накопленных в отделе;

• поддержание дипломов, хранящихся в отделе, в надлежащем санитарно-гигиеническом состоянии;

• ведение ежегодных приказов директора института;

• своевременное рассмотрение входящих писем и заявлений и подготовка ответов авторам в установленные сроки;

• регистрация поступивших заявлений в дипломном отделе;

• написание ответов на все запросы и их мониторинг;

• подготовка документов в Министерство образования и науки Республики Таджикистан для получения диплома об окончании вуза.

Секретарь – делопроизводители отдела делопроизводства и регулирования обращений юридических и физических лиц:

1. Ишанова Сарвархон Сафиюллоевна – высшее образование, в 1998 году окончила Худжандский филиал Технологического университета Таджикистана по специальности «Экономика и управление предприятием».

2. Алиева Мухиба Абдуллоевна – высшее образование, в 2014 году окончила ПИТТУ имени академика М.С. Осими в городе Худжанде по специальности «Производство, хранение и переработка продукции растениеводства», бакалавр, в 2021 году окончил Худжандский Государственный университет имени академика Б.Гафурова по специальности «Биология», магистр.

3. Джумаев Исроилджон Расулджонович – высшее образование, в 2025 году окончил ПИТТУ имени академика М.С. Осими в городе Худжанде по специальности «Автосервис».

Обязанности секретаря-делопроизводителя:

Делопроизводитель отдела в рамках своих должностных обязанностей:

• осуществляет совместную работу с сотрудниками отдела в соответствии с перечнем документов отдела;

• оказывает содействие сотрудникам отдела в своевременной подготовке и оформлении дипломов и других документов;

• обеспечивает своевременное исполнение поручений начальника отдела и заведующего отделением;

• овоевременно выполняет поручения начальника отдела и отдела в соответствии со своей должностной инструкцией;

• оформляет документы в соответствии с перечнем документации отдела;

• организует документооборот отдела в соответствии с перечнем;

• заполняет табель учета использования рабочего времени;

• ведет личные дела сотрудников и преподавателей.

Заведующая архивом - Ходжаева Нодира Абдукахоровна, образование - высшее, в 1993 году окончила Худжандский государственный педагогический институт имени С.М.Кирова по специальности таджикский язык и литература.

Обязанности заведующего архивом:

·     прием граждан, выпускников и отчисленных студентов по различным вопросам;

·     прием зачетных книжек и документов отчисленных студентов и переведённых в другой ВУЗ;

·     прием журнал посещаемости студентов;

·     составление акта об уничтожения письменных работ обучающихся, срок хранения которых закончился;

·     предоставление выписка из приказов (по запросу).

Начальник отдела охраны труда и гражданской обороны – Хофизов Хофиз, образование высшее, окончил Высшую комсомольскую школу г. Москвы в 1988 году по специальности «История».

Обязанности начальника отдела охраны труда и гражданской обороны:

• в соответствии с отраслевыми нормативными документами: рассмотрение вопросов и принятие первоочередных мер по обеспечению готовности гражданской обороны ПИТТУ к обеспечению территориальной адаптации предприятия к безопасности, охране здоровья и трудоспособности работников в процессе трудовой деятельности;

• анализ рисков: изучение и оценка риска возникновения чрезвычайных ситуаций и угроз, характерных для условий производственной деятельности, внедрение методов управления, организация культуры противодействия потенциальным рискам в производственной сред;

• готовность: подготовка жизнеобеспечивающих элементов территории, экономики и работников к действиям по предупреждению и ликвидации рисков в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, а также обеспечение устойчивости функционирования объектов экономики в чрезвычайных ситуациях;

• обучение и подготовка: организация и подготовка учебных групп (из числа штатных сотрудников) по вопросам чрезвычайных ситуаций и ведения гражданской обороны от стихийных бедствий и угроз. Ознакомление сотрудников с правилами безопасности, способами противодействия рискам и опасностям, методами защиты. Обучение средствам защиты от опасностей, возникающих в период возникновения и в ходе боевых действий. Принятие мер по обеспечению ответственности сотрудников за соблюдение правил безопасности;

• обязанности: реализация стратегически-комплексного подхода (совместных действий) в направлении предупреждения (при отсутствии стихийных бедствий, до возникновения ЧС) и ликвидации ЧС (действия во время и после ЧС);

• организационная деятельность: организация работы органов гражданской обороны, территориальных сил самообороны, принятие мер по их оснащению техникой и средствами защиты и спасения;

• мониторинг: контроль и систематическая оценка состояния территориальной безопасности Института и условий труда сотрудников. Оказание содействия органам государственной власти и организациям в решении вопросов гражданской обороны.